Okres wypowiedzenia – jak liczyć i kiedy kończy się umowa?
„Mam miesięczny okres wypowiedzenia, więc składam dziś i za miesiąc kończę" – to najczęstszy błąd w planowaniu zmiany pracy. Okresy wypowiedzenia nie biegną od daty złożenia: miesięczne kończą się zawsze ostatniego dnia miesiąca, a tygodniowe – w sobotę. W tym poradniku wyjaśniamy reguły art. 30 i 36 Kodeksu pracy z przykładami konkretnych dat; własny termin wyznaczysz w kalkulatorze okresu wypowiedzenia.
Długość okresu: drabinka z art. 36 k.p.
- 2 tygodnie – zatrudnienie u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy;
- 1 miesiąc – zatrudnienie co najmniej 6 miesięcy;
- 3 miesiące – zatrudnienie co najmniej 3 lata.
Liczy się staż zakładowy: wszystkie umowy u tego pracodawcy łącznie (oraz u poprzedniego przejętego w trybie art. 23¹), wliczając sam okres wypowiedzenia – dlatego pracownik tuż przed progiem może „wskoczyć" na dłuższy okres w trakcie jego biegu. Pełny staż policzysz w kalkulatorze stażu pracy. Od 2016 r. te same okresy dotyczą umów na czas określony; okres próbny ma własną drabinkę z art. 34 (3 dni robocze / 1 tydzień / 2 tygodnie).
Reguła końca: sobota i ostatni dzień miesiąca
Art. 30 § 2¹ k.p. stanowi, że okres wypowiedzenia obejmujący tydzień, miesiąc lub ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca. W praktyce bieg okresu miesięcznego zaczyna się dopiero pierwszego dnia następnego miesiąca, a tygodniowego – w najbliższą niedzielę.
Pani Magda (staż 2 lata, okres 1 miesiąc) składa wypowiedzenie 1, 15 albo 30 czerwca 2026 r.
W każdym wariancie bieg zaczyna się 1 lipca, a umowa rozwiązuje się 31 lipca. Składając 1 czerwca, pracuje więc faktycznie 2 miesiące mimo „miesięcznego" okresu.
Wniosek: planując start w nowej pracy, licz od końca – dla startu 1 sierpnia wypowiedzenie musi dotrzeć najpóźniej 30 czerwca.
Warto wiedzieć Dwutygodniowe wypowiedzenie złożone np. w środę 10 czerwca biegnie od niedzieli 14 czerwca i kończy umowę w sobotę 27 czerwca. Sobota jako dzień końca obowiązuje nawet wtedy, gdy pracownik nigdy nie pracuje w soboty.
Co wolno w okresie wypowiedzenia
Pracodawca może jednostronnie udzielić urlopu – zaległego w całości i bieżącego proporcjonalnie (art. 167¹ k.p.); resztę wypłaci jako ekwiwalent najpóźniej w ostatnim dniu umowy. Może też zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia. Pracownikowi – przy wypowiedzeniu od pracodawcy – przysługują dni na poszukiwanie pracy: 2 dni robocze (okres 2-tygodniowy i miesięczny) lub 3 dni (3-miesięczny), udzielane na wniosek, z wyłączeniem niedziel i świąt.
Uwaga Zwolnienie lekarskie nie zatrzymuje biegu wypowiedzenia – umowa rozwiąże się w terminie, a dalsze świadczenia wypłaci ZUS (stawki sprawdzisz w kalkulatorze chorobowego). L4 chroni tylko przed samym wręczeniem wypowiedzenia (art. 41 k.p.).
Skrócenie, wydłużenie, porozumienie stron
Trzymiesięczny okres pracodawca może skrócić jednostronnie maksymalnie do 1 miesiąca przy upadłości, likwidacji albo przyczynach niedotyczących pracownika – za pozostałą część przysługuje odszkodowanie, a okres ten wlicza się do stażu (art. 36¹). Strony mogą też po złożeniu wypowiedzenia zgodnie ustalić wcześniejszy termin (art. 36 § 6) – tryb pozostaje wypowiedzeniem, co bywa korzystniejsze dla zasiłku dla bezrobotnych niż porozumienie stron z inicjatywy pracownika (to ostatnie może odroczyć zasiłek o 90 dni). Umowne wydłużenie okresu jest dopuszczalne, gdy jest korzystne dla pracownika.
Jak policzyć swój termin – instrukcja
- Ustal staż zakładowy łącznie z planowanym okresem wypowiedzenia.
- Dobierz okres z drabinki art. 36 (lub art. 34 dla próby).
- Zastosuj regułę końca: sobota dla tygodni, koniec miesiąca dla miesięcy, dni robocze (bez niedziel i świąt z kalendarza dni roboczych) dla okresu 3-dniowego.
- Zweryfikuj wynik w kalkulatorze – obsługuje wszystkie reguły automatycznie i pokaże dokładną datę.
Wpisz datę zatrudnienia i dzień złożenia wypowiedzenia – kalkulator okresu wypowiedzenia wskaże ostatni dzień pracy co do daty.
Podsumowanie
Okres wypowiedzenia to drabinka 2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące zależna od stażu zakładowego, z twardą regułą końca w sobotę lub na koniec miesiąca. Z tej mechaniki wynikają wszystkie praktyczne wnioski: składaj wypowiedzenie pod koniec miesiąca, licz datę startu nowej pracy od końca, pilnuj dni na poszukiwanie pracy i rozliczenia urlopu. A graniczne przypadki – próg 3 lat osiągany w trakcie biegu, okres próbny, święta przy 3 dniach roboczych – zostaw kalkulatorowi.
Okres wypowiedzenia – pytania i odpowiedzi
Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje przy umowie o pracę?
Zależnie od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc od 6 miesięcy oraz 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lata (art. 36 k.p.). Te same okresy dotyczą umów na czas określony i nieokreślony; do stażu wlicza się też sam okres wypowiedzenia.
Kiedy kończy się miesięczny okres wypowiedzenia?
Zawsze w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego (art. 30 § 2¹ k.p.). Wypowiedzenie złożone 10 czerwca zaczyna bieg 1 lipca i kończy umowę 31 lipca – niezależnie od tego, czy złożono je 1 czy 30 czerwca, data końcowa jest ta sama.
Czy okres wypowiedzenia liczy się od dnia złożenia?
Okresy tygodniowe i miesięczne biegną tak, by zakończyć się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca – faktyczny czas do rozwiązania umowy bywa więc dłuższy niż nominalny okres. Jedynie 3-dniowy okres z krótkiej próby liczy się wprost w dniach roboczych od dnia następnego po złożeniu.
Jaki jest okres wypowiedzenia na okresie próbnym?
3 dni robocze przy próbie do 2 tygodni, 1 tydzień przy próbie dłuższej niż 2 tygodnie, 2 tygodnie przy próbie 3-miesięcznej (art. 34 k.p.). Okresy tygodniowe kończą się w sobotę.
Czy na L4 można dostać wypowiedzenie?
Pracodawca nie może wręczyć wypowiedzenia w czasie usprawiedliwionej nieobecności (art. 41 k.p.) – ale wypowiedzenie złożone wcześniej biegnie dalej i choroba nie przesuwa daty rozwiązania umowy. Sam pracownik może wypowiedzieć umowę także podczas L4.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
Tak, na dwa sposoby: jednostronnie przez pracodawcę z 3 miesięcy do 1 przy upadłości, likwidacji lub przyczynach niedotyczących pracownika (art. 36¹ – z odszkodowaniem za resztę) oraz za zgodnym porozumieniem stron co do wcześniejszego terminu (art. 36 § 6) – tryb pozostaje wtedy wypowiedzeniem.