Przerwy w pracy 2026 – które wliczają się do czasu pracy?

Opublikowano: 12.06.2026 · Czas czytania: ok. 5 min

Czy przerwa obiadowa „liczy się" do czasu pracy? Czy za kwadrans na kawę pracodawca płaci? To jedne z najczęstszych wątpliwości przy obliczaniu przepracowanych godzin – a odpowiedź zależy od rodzaju przerwy. Kodeks pracy przewiduje ich kilka i każdą traktuje inaczej.

Przerwy wliczane do czasu pracy (płatne)

Przerwa śniadaniowa 15 minut (art. 134 k.p.). Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje mu przerwa trwająca co najmniej 15 minut, wliczana do czasu pracy. Od 2023 roku przepis jest korzystniejszy: przy dobowym wymiarze dłuższym niż 9 godzin pracownik ma prawo do drugiej 15-minutowej przerwy, a powyżej 16 godzin – do trzeciej. Wszystkie są płatne.

Przerwa na karmienie piersią (art. 187 k.p.). Pracownica karmiąca dziecko ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw wliczanych do czasu pracy (45-minutowych przy karmieniu więcej niż jednego dziecka). Na jej wniosek przerwy można łączyć lub skrócić o nie dzień pracy.

Przerwa od monitora ekranowego. Po każdej godzinie pracy przy monitorze przysługuje co najmniej 5 minut przerwy wliczanej do czasu pracy – wynika to z rozporządzenia w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Alternatywą jest zmiana rodzaju pracy na niewymagającą patrzenia w ekran.

Przerwy dla pracowników z niepełnosprawnością. Osobom z orzeczeniem przysługuje dodatkowa 15-minutowa przerwa na gimnastykę lub wypoczynek, również wliczana do czasu pracy.

Przerwa niewliczana do czasu pracy (bezpłatna)

Przerwa „lunchowa" do 60 minut (art. 141 k.p.). Pracodawca może wprowadzić jedną przerwę niewliczaną do czasu pracy, w wymiarze do 60 minut, przeznaczoną na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych. Musi ona wynikać z układu zbiorowego, regulaminu pracy albo umowy o pracę. W praktyce oznacza to, że pracownik przebywa w firmie np. 9 godzin, ale opłacanych jest 8.

Przykład: praca od 8:00 do 17:00 z godzinną przerwą lunchową z art. 141 k.p. to 8 godzin czasu pracy. Ta sama dniówka z samą 15-minutową przerwą śniadaniową to 9 godzin czasu pracy – w tym 1 nadgodzina.

Jak ujmować przerwy w obliczeniach?

Przy rozliczaniu przepracowanych godzin odejmuj wyłącznie przerwy niewliczane do czasu pracy – przede wszystkim przerwę z art. 141 k.p. oraz prywatne wyjścia odpracowywane w innym terminie. Przerw 15-minutowych, przerw na karmienie czy przerw od monitora nie odejmuj – są częścią czasu pracy i podlegają wynagrodzeniu.

W naszym kalkulatorze godzin pole „Przerwa (minuty)" służy właśnie do wpisania przerw bezpłatnych. Jeśli sumujesz gotowe dniówki z wielu dni i chcesz od nich odjąć przerwy, wygodne będzie narzędzie dodaj lub odejmij godziny, a przy przekroczeniach norm – kalkulator nadgodzin.

Przerwy a systemy czasu pracy

W systemie przerywanego czasu pracy (art. 139 k.p.) rozkład może przewidywać jedną przerwę do 5 godzin – niewliczaną do czasu pracy, ale płatną w wysokości połowy wynagrodzenia za czas przestoju. To rozwiązanie spotykane m.in. w transporcie i rolnictwie, wymagające układu zbiorowego lub – u mniejszych pracodawców – umowy o pracę.